El Mundial llega a las oficinas: cómo equilibrar productividad y flexibilidad

Gestión del talento · Mundial 2026

La flexibilidad laboral y las herramientas tecnológicas de gestión del tiempo serán piezas clave para sostener la productividad de las empresas durante la fiesta mundialista.

Cada cuatro años, el Mundial de Fútbol enciende una de las emociones colectivas más intensas que existen: orgullo, esperanza y un sentido de pertenencia que atraviesa hogares, calles y, por supuesto, centros de trabajo. La edición 2026 tiene además un sabor especial para nosotros, porque por tercera vez México será país anfitrión, esta vez junto a Estados Unidos y Canadá.

El torneo se disputará del 11 de junio al 19 de julio, un periodo que no se vivirá solo en los estadios. Buena parte de la plantilla laboral —en todos los niveles de la organización— estará pendiente del balón, y las áreas de Recursos Humanos enfrentan un reto muy concreto: gestionar la pasión deportiva sin perder de vista la productividad.

México, anfitrión y vitrina ante el mundo

Para las empresas mexicanas el desafío es mayor. Somos sede, la inauguración será en la Ciudad de México y el partido inaugural del equipo nacional caerá en pleno horario laboral. Lejos de ser un problema, este contexto es una oportunidad para abrazar la realidad y emprender acciones que construyan un buen clima de trabajo.

El factor tiempo es determinante para cualquier organización, pero también lo es la experiencia del colaborador. Una estrategia que combine flexibilidad —ajuste de horarios, pausas controladas y permisos especiales— con herramientas tecnológicas de gestión del tiempo genera un impacto positivo en la motivación, el compromiso y, como consecuencia, la productividad.

El fútbol despierta emoción, esperanza, identidad e incluso tolerancia a la frustración; sentimientos que influyen en el desempeño. Por eso puede ser la ocasión perfecta para poner a prueba y afinar la cultura organizacional y la integración de equipos, mediante una adecuada gestión de horarios, jornadas flexibles, modalidad híbrida y equilibrio entre vida laboral y personal.

“En el futbol, cada minuto cuenta. Un fuera de lugar, un gol en el último segundo o el tiempo añadido pueden cambiar la historia de un partido. En las empresas mexicanas está pasando algo similar: hoy, cada minuto trabajado debe registrarse, respetarse y optimizarse. La reforma laboral en México ha puesto el cronómetro en marcha. Un software de registro de jornada, como Cegid Visualtime, es en este nuevo ‘Mundial laboral’ el VAR que garantiza transparencia, evita sanciones y protege tanto a empresas como a empleados.” Alberto Quintana, Director Hub Norte para Cegid en América Latina

Pasión deportiva sin riesgos para la operación

Durante eventos de talla mundial, los responsables de RR.HH. necesitan anticipar el impacto en la operación y aplicar medidas que mantengan la productividad y eviten malas prácticas que erosionan la confianza: ausencias injustificadas, retardos, aparentes asistencias o conexiones digitales y atención dispersa.

La clave está en cuidar el desempeño y el ambiente al mismo tiempo. Habilitar espacios seguros para ver los partidos, organizar dinámicas de integración vinculadas al torneo y facilitar la reincorporación tras cada encuentro transmite un mensaje inequívoco: la gente importa.

Más allá del Mundial: la gestión digital del tiempo

Aunque el periodo mundialista parezca algo puntual, refleja una transformación más profunda en la gestión de personas. Las organizaciones necesitan modelos laborales más flexibles, apoyados en tecnología y datos, capaces de responder a las expectativas de los colaboradores sin comprometer la operación ni el cumplimiento normativo. Ante la creciente atención sobre la jornada, el registro de asistencia y la trazabilidad del tiempo trabajado, cualquier esquema de flexibilidad exige herramientas de monitoreo y seguimiento.

“De cara al Mundial, México será observado por el mundo. Es el momento perfecto para demostrar que el país no solo juega bien en la cancha, sino también en la gestión empresarial. Así como ningún equipo serio salta al campo sin estrategia, ninguna empresa debería operar hoy sin un sistema de registro de jornada. El partido ya empezó, y quienes no se adapten van perdiendo desde el primer minuto.” Alberto Quintana, Director Hub Norte para Cegid en América Latina

Visto así, esta etapa es una oportunidad para asumir la gestión digital del tiempo como una acción estratégica: planificar horarios, gestionar ausencias, controlar jornadas y garantizar el cumplimiento de las políticas internas a partir de datos, con los que es posible tomar decisiones más ágiles en periodos de alta demanda o eventos extraordinarios como el Mundial.